こんにちは、特別養護老人ホームの介護福祉士【しまぞー】です。
私の記事は、介護施設・事業所に入職する新人や施設系に転職する方に役立つブログにしようと心がけて書いています。
今日は介護事業所、施設における介護職員の残業にスポットを当てて記事にしました。
しまぞー私の経験やアンケート（統計）を参考に、ランキング形式で残業に関しての原因を４つ上げ考察しました。
まず残業は労働基準法３６条（サブロク協定）によって１日８時間以上、週に４０時間以上どちらにしても、上回ればその分が残業時間になります。
※変形労働時間制度は、一旦抜きにして考えます。
- サービス残業の原因を１位から４位。どのような業務があるのか？
- 残業代が支払われるケース
- 介護職員はどのくらい残業しているのか？
上記３点を中心に考察します。
実際、大変だったのは特別養護老人ホームのショート夜勤採用の施設でしたね。
早番出勤７時から遅番退勤22時までの通しの残業を含めた就労時間が結構ありました。ほんと勤務終了後の時間になると「体がへとへと」でした。
ただ私の経験では、一か月の残業はあっても20時間程度です。つまり残業時間は勤め先の職場にもよります。
また、残業はあってもサービス残業なのかは、職場、ユニット、施設・事業所、法人によるとしか言いようが無いです。
もちろん、サービス残業は違法です。
しまぞー私の経験で、大まかにサービス残業と残業代が支払われる残業を挙げると
- 主なサービス残業のケース
-
- 明らかに仕事が遅い。
- 自分の都合で職場に残っている。
など、個人の原因によるもので、逆に仕事をしている職員に話しかけていたりと、はっきり言って仕事の邪魔をしているケースも目につきます。
- 支払われる残業
-
- 前もって残業を言い渡されているケース
- 仕事を休まれた職員の穴埋めのため、上司から指示があったケース。
それでは統計によるサービス残業の原因ベスト４を見ていきましょう。
しまぞーそれぞれの残業の原因に対して私の経験談が載っていますのでぜひご覧ください！
まず、残業はどうして起きるのか？ここにアンケートを取った資料がありますので紹介します。
介護施設で働く労働者のアンケート調査（不払い残業の主な業務）
2014 年４月23 日（水）全労連 介護・ヘルパーネットより引用
サービス残業原因１位：介護記録の作成・確認（70.8％）
飼い猫残業の原因での１位【記録の作成】の理由は、利用者の見守りをしながら記録を記入しなければならないので記入する時間を作るタイミングが難しいのです。
記録の作成はパソコン、手書きがあります。私の経験ではどちらにしても残業の原因にはなります。
また、同じ内容の記録を転記する作業が残業の原因でもあります。
介護の記録の種類は？
介護記録の種類は以下の通りです。
- 入居者の日中のご様子の記録
- ケアプランの内容の記録、
- 事故報告書、ヒヤリハット報告書、
- 排泄の記録
- 食事の記録
特に介護職員が残業になる原因の記録は、「入居者の日中のご様子」です。
手書きの介護記録が残業の理由
この手書きの記録で残業する方は、とても仕事に対して真面目に取り組んでいる方が多いです。終業後じっくり入居者のご様子を記入したいのです。
もちろん記録は業務の一環ですが、介護職員の業務で優先されるのは入居者のケアが第一と考えて業務中に記録をなかなか書かない職員がいます。
フロアの見守り、排泄介助、入浴介助、食事介助です。つまり記録を書く時間を作るにはその合間をぬって記録を書かなければなりません。
記録を書く際は、どうしても入居者を見守りながらの作業となります。
また記録は、特別養護老人ホームのユニット型であれば１ユニット１０名で、記録を詳しく書けば書くほど時間もかかります。
飼い猫休憩中に時間を削って記録を書く、さらに慣れていない方は、終業後記録を書く事で残業になります。このようなケースでの残業代が支払われるケースはあまり見たことありませんね。
パソコンでの介護記録が残業理由
年配の介護職員の方に多いケースです。パソコンの操作になれていない事が原因です。
またパソコンの設置位置に原因があるケースです。というのはパソコンが、スタッフルームに設置してある場合、手書きのように見守りをしながら作業することができません。
その場合は他の介護職員のフォローを待つことになるので、限られた時間に記録を打ち込まなければなりません。
ヒヤリハット・事故報告書の記録を終業後に記入するケース
夜勤明けなどに、仕事に追われながらヒヤリハットや事故が起きた場合は、仕事中に記録を書くことができないケースが多いです。
その場合は、夜勤明けのどっと疲れた状態で記録を書くことになります。
「ホントに無駄な作業」と感じている職員は多いと思います。
サービス残業原因２位：ケアの準備片付け（37.9％）
終業時間にもよりますが、例えば早番が上がる１６時台ですと、ゴミ出しやオムツ交換、記録の記入、物品の補充などの時間と重なるケースが多い。
その後残る職員の事を考えてなかなか時間通りに終業出来ない事があります。
サービス残業原因３位：利用者へのケア（30.6％）
しまぞー早番の終業の際、引き継ぎのケースによる残業の発生についてお話しします。
１６時台の排泄介助を終わらせて、もしくはその途中で他の職員に引き継ぎ終業するパターンが多いかと思います。
上がる職員は仕事が途中の場合、後の職員に引き継がなければなりません。その際に引き継ぐ職員から、「もう上がっていいよ」と声をかけないと終わらせづらいのです。
しかし最悪なのが、「もう帰っていいよ」と声をかけときながら、後になって「あの人、仕事の途中で帰っちゃうのよ」と周りに吹聴する嫌味な職員がいます。
このような職員が人間関係を悪化させる原因の一つでもあります。もちろんそうなると「上がってもいいよと」言われても誰も帰れなくなる最悪な職場環境になります。
サービス残業原因４位：会議・委員会・研修の出席（31.0％）
特別養護老人ホームは委員会が多いです。
委員会の種類
- 事故対策委員会
- 身体拘束委員会
- 感染症対策委員会
- 褥瘡（じょくそう）対策委員会
委員会は、ユニットごとの介護職員に割り振ります。
委員会や会議は時間が合えば、休日出勤扱い、残業扱いとなり残業の賃金は発生しています。
もちろん休みの場合、時間が合わない場合は、代わりの職員が参加する事が多いです。
しかし、中には委員会の出席のため
- 夜勤を朝９時に終業した当日、夕方から始まる委員会に再度出社する職員
- 通勤時間が２時間かかるために帰宅せず施設・事業所の休憩室で仮眠し委員会に参加している職員
このような職員がいたのを覚えています。
残業代が支払われるケース
前もって、シフト上残業が組まれている場合は残業代は支払われます。
当日でも、欠勤者が出た場合の時間を合わせたつなぎの残業などは認められるでしょう。
また突発的な、職員の代替えでの残業も、認められます。
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＞＞関連記事：失敗しない転職活動,転職エージェントの利用、実践編
実際,介護職員がどのくらい残業をしているのか？その実態
引用元：公益財団法人 介護労働安定センターよりグラフで発表されています。
この表からも介護職員の残業はどの業態でも、５割弱は残業時間が０時間です。
私の経験からも、介護の残業は一般的な企業よりは少ない仕事だと思います。
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