介護転職エージェントの担当者面談で聞くべき内容とは？良い関係を築く方法
転職活動を成功させるためには、自分自身のキャリアを深く理解し、的確なアドバイスを受けることが重要です。
そのために欠かせない存在が「転職エージェント」です。
転職エージェントとの担当者面談では、あなたの強みや希望を最大限に引き出し、最適な求人案件を紹介してもらうことができます。
しかし、初めての面談で何を話すべきか、どのような準備が必要かといった不安を感じる方も多いでしょう。
そこで今回は、転職エージェントとの
- キャリア面談の内容から、
- 事前準備
- 当日の服装
- 面談での質問や回答方法
- キャリアアドバイザーにアピールすべきポイント
について詳しく解説します。
具体的な例や注意点を交えながら、あなたの転職活動をスムーズに進めるための情報をお届けしますね。
介護歴10年以上の介護福祉士、介護サービス事業の経験は
- グループホーム
- 小規模多機能居宅介護
- 介護老人保健施設
- 特別養護老人ホーム
４種類経験しています。
介護転職エージェント担当者面談の概要
担当者面談の目的は、
- 求職者の希望やスキルの確認
- 経歴を明確にし、情報を共有
することです。
面談の流れとしては、
- 自己紹介から始まり
- 職務経歴
- 強みの掘り下げ
- 転職理由
- キャリアビジョンの共有
- 希望条件の確認
- 求人情報の紹介
といったステップを踏みます。これにより、自分自身の強みや適性を再確認し、転職先の方向性を具体化していきます。
1.担当者面談の目的
キャリア面談の主な目的は、求職者の希望やスキル、経歴を明確にし、求職者とキャリアアドバイザーが双方で情報を共有することです。
この面談を通じて、自分の強みや希望を伝えるだけでなく、他の求職者と比べてどうなのかを知ることができ、具体的なアドバイスをもらえます。
また、自分では気づかなかった職種への適性やアピールポイントを見つけることができます。
これにより、求職者はより具体的で現実的な転職プランを立てることができます。
2.担当者面談の流れ
キャリア面談は一般的に以下のステップで進みます。
まずはお互いの自己紹介から始まり、その後は職務経歴や仕事内容、強みやアピールポイントを掘り下げる。
次に、転職理由やキャリアビジョンを共有し、最後に希望条件の確認と求人情報の紹介を行います。
この流れにより、求職者とキャリアアドバイザーが情報を共有し合い、求職者にとって最適な職場を見つけるための方向性を決定していきます。
お互いの自己紹介
キャリア面談はまず、キャリアアドバイザーと求職者が自己紹介を行うところから始まります。
キャリアアドバイザーはこれまでの転職支援の実績や強みとする業界・職種を紹介し、求職者も自分の経歴や希望について話します。
この段階でお互いに理解を深めることが重要で、今後の転職活動をスムーズに進めるための基盤を築くのです。
職務経歴・仕事内容・自身の強み・アピールポイントの掘り下げ
キャリアアドバイザーは職務経歴書を元に求職者の経歴や仕事内容を詳しくヒアリングしていきます。
また、別の業界や職種での可能性を検討するきっかけにもなります。
このステップは求職者のキャリアを整理し、将来の方向性を具体化するための重要なプロセスです。
転職理由やキャリアビジョンの共有
キャリア面談の中でも特に重要なのが、転職理由やキャリアビジョンの共有です。
転職後にどのようなキャリアを歩みたいのか、ライフプランをどのように描いているのかを具体的に考える時間でもあります。
このステップを通じて、転職活動の方針と目指すべき方向性が一層クリアになります。
希望条件の確認
転職活動においては、具体的な希望条件をキャリアアドバイザーに伝えることが重要です。
年収、勤務時間、休日、勤務スタイル、福利厚生などについて具体的に話し合いましょう。
このステップを通じて、現実的かつ適切な求人情報の提案を受けられるようになります。
求人情報の紹介
最後に、キャリアアドバイザーが求職者に合った求人情報を紹介します。
この際、なぜその企業を提案したのかを確認することが大切です。
これにより、入社後のミスマッチを防ぐだけでなく、納得感を持った転職活動を進めることができます。
紹介された求人はあくまで提案であり、必ずしも応募する必要はありません。しっかりと熟考して判断することが大切です。
介護転職エージェント担当者面談で事前に準備することは？
キャリア面談を有意義にするためには、事前の準備が欠かせません。
ここでは、
- 履歴書や職務経歴書の事前送付
- 細かい希望条件の記載
- 自分の中での整理
など、転職エージェントとの面談前に準備しておくべきことを解説します。
この準備をすることで、面談がスムーズに進み、実りのある時間を過ごすことができます。
履歴書や職務経歴書は事前に送付しておく
これによって、面談の際に経歴を一々説明する時間を省けますし、キャリアアドバイザーが事前に求職者の情報を把握できるため、より具体的なアドバイスを受けることができます。
また、事前に情報を共有することで、初回面談で求人情報をスムーズに紹介してもらうことが可能となります。
履歴書に細かい希望条件を記載しておく
この情報を事前にキャリアアドバイザーに送っておくと、面談当日に希望に合った求人を紹介してもらいやすくなります。
実際の求人票を見ながら相談することで、具体的な条件のすり合わせや、転職活動の方針を詳細に決めることができます。
自分の中で整理しておく
これにより、面談時に焦点を当てるべきポイントが明確になり、具体的で効率的な話し合いが可能となります。
また、社会人としての基本的な持ち物（履歴書や職務経歴書、クリアファイル、筆記用具など）を忘れずに準備しましょう。
資料を受け取るための大きめのカバンや、携帯の充電状況も事前に確認しておくと良いでしょう。
転職理由・目指すキャリアの確認
転職理由は、ネガティブな理由の場合は答えづらいかもしれませんが、転職に求めるものを明確化するために大事なことですので、正直に答えましょう。
転職エージェント担当者どうして介護の職業に就きたいのか質問されますので、はっきり伝えることが大切です。
特に決まっていない場合でも、これだけは避けたいという職場だけでもキャリアアドバイザーに伝えておきましょう。
これらに加え、キャリアアドバイザーから他社での選考状況を質問されることがあります。
他社を利用していると不利になるということはまったくないので、こちらも正直に答えておきましょう。
アシスタント間違いなく言えることは、キャリアアドバイザーは「転職を成功させたい」と同時に「あなたの味方」です。
担当者との面談場所や面談時間は？
しまぞー私の経験では、転職エージェントの担当者が、私の居住地のファミリーレストランまで来て頂いたことが何度もあります。
担当者面談の場所
キャリア面談は、一般的には転職エージェントのオフィス内の面談室やスペースで行われますが、地方在住者や都合が合わない場合は出張面談や電話面談も可能です。
転職エージェント担当者特にコロナ禍により、Web面談を推奨しているエージェントも多く、柔軟に対応してくれます。
面談時間は通常1時間から1時間半ほどが目安です。
担当者面談の所要時間
一般的なキャリア面談の所要時間は1時間から1時間半ほどです。
しかし、求職者の転職活動の進展具合や具体的な相談内容によっては、これより短い時間で済む場合もあります。
面談時間の長短が面談の質を決めるわけではありませんが、充実した面談を行うためには事前準備が重要です。
転職エージェント担当者特に転職希望の方向性が不明確な場合は、初回の面談でしっかりと話し合うことが求められます。
以上が、「転職エージェントとのキャリア面談の内容・質問で聞くべきことは？」についての概要です。
キャリア面談は転職活動の重要な一歩であり、しっかりと準備をして臨むことで、より良い結果を得られるでしょう。
介護転職エージェント担当者面談の服装は何がベスト？
ほとんどの転職エージェントが「面談時の服装は必ずしもスーツである必要はない」としており、リラックスして面談に臨めるように私服でもよいとしているようです。
とはいえ、ラフすぎるとキャリアアドバイザーへの印象にも影響を与えかねませんので、清潔感のあるオフィスカジュアルにするのがベターです。
転職エージェント担当者ビジネスマナーをわきまえていることをアピールするためにも、服装だけでなく、
髪型や身だしなみにも気を配り、清潔感のある良い印象を心がけましょう。
なお、転職エージェントでは面接対策として模擬面接も行っています。
その際には面接本番と同じスーツを着用し、面接での答え方だけでなく服装面や身だしなみもチェックしてもらうといいでしょう。
以下では、男性・女性それぞれの服装について具体的に紹介します。
男性の場合は、スラックスに襟付きのシャツやポロシャツを合わせ、その上にジャケットを羽織るといいでしょう。
また、靴は革靴がベターです。ジーパンやTシャツなどはNGなので、注意しましょう。
女性の場合は、ベージュや紺のスラックスかスカートに清潔感のあるシャツを合わせ、ジャケットを羽織るといいでしょう。
靴は、ミュールやサンダルではなく、パンプスがおすすめです。アクセサリー類は避け、ネイルアートについては落ち着いた印象となるものにしておきましょう。
介護転職エージェント担当者面談でアピールすべきこと
自分の強みや要望を面談時に考えて伝えるのは難しいかもしれません。
以下の項目を確認しながら、自分の考えを整理する時間を作り、しっかりと伝えられるように準備をしておきましょう。
資格
介護の仕事は、例えば10年勤務している方でも介護の資格を含め所有していない職員はいます。つまり介護職は資格の所有が絶対条件ではありません。
資格よりも、これまでどんな仕事をしてきたのかが大切です。
しかし、資格があった方が説得力が増すため採用される可能性は高くなるでしょう。
保有している資格によっては、仕事の実績との相乗効果でさらに自分の価値を高めることもあるでしょう。
しまぞー例えば私が介護職に就く前に所持していた資格は
- 調理師免許
- 第二種電気工事士
- 3種冷凍機械
上記資格は、調理師免許であれば訪問先や事業所での利用者の食事作り、電気工事士や冷凍機械の免許は、施設の保守管理に役立ちましたし、面接でも必ずといっていいほど話題に上がりました。
また、介護の仕事をする上で受講しておくべき研修として介護初任者研修があります。
- ハローワークでの無料講座
- 大きな規模の介護企業では無料講座を運営
- 転職エージェントが運営
介護の入り口の資格である介護初任者研修は、このように無料講座が多数用意されています。
資格は無いよりあったほうがいいので、所有している資格についても
転職エージェント担当者ぜひ転職エージェントのキャリアアドバイザーに確認してみてください。
希望の勤務スタイル
勤務時間や休日についての不満が転職を考えた「本当の理由」であることも少なくありません。
アシスタントそのような場合は、転職先で「希望に合った働き方ができること」が優先順位の高い条件となりますね。
勤務時間、勤務場所、休日についても、まずは理想を伝えることが大切です。
その上で、キャリアアドバイザーのアドバイスを聞き、実現可能かをすり合わせていきましょう。
介護転職エージェント担当者面談での注意点
担当者は紹介のプロであると同時に人間でもあります。担当者との良好な関係は、転職活動の一丁目一番地といえるのです。
嘘をつかない
キャリアアドバイザーとの面談は、転職活動の重要な一部ですが、面接とは異なります。
過度にかしこまる必要はありませんが、適切な振る舞いは大切です。まず、面談では不満ばかりを羅列しないようにしましょう。
また、担当者に全てを丸投げするのもNGです。
転職活動の主体は自分自身ですので、アドバイザーに全て頼り切るのではなく、積極的に自分の意見や希望を伝えていく姿勢が必要です。
アシスタントさらに、スキルや経歴について嘘をつくのは絶対に避けるべきです。
嘘をつくと、最終的にトラブルが発生し、転職活動が困難になります。
面談の時間に遅刻する場合は必ず連絡を入れましょう。
キャリアアドバイザーも多忙な中で時間を割いてくれていますので、ビジネスマナーを守ることが信頼関係を築くための基本です。
これらの点に注意して、面談を有意義なものにしてください。
また面接でいろいろな人を見てきた私として、面接を受ける人にお願いしたいのは、
しまぞーアルバイトであればシフトで出れるところ、出れないところを明確にしてその約束を守って欲しい。
このようなことが守れる人間であれば、人材が不足している介護職は、とても受かりやすい求人といえるでしょう。
転職理由をうまく伝えアドバイスをもらおう
転職理由は企業の面接で必ず聞かれるポイントです。
ネガティブな理由をそのまま伝えるのではなく、ポジティブな表現に変えることが重要です。
という具合に伝えることで、面接担当者に好意的な印象を与えることができます。
キャリアアドバイザーは数多くの転職希望者をサポートしてきたプロフェッショナルですから、どうすれば効果的に転職理由を伝えられるかについてのアドバイスをもらうことができます。
具体的な言葉選びや言い回しについても相談してみると良いでしょう。
言いにくいことも正直に話すことで、アドバイザーから適切なアドバイスを受けることができます。
転職エージェント担当者転職理由は重要なポイントですので、しっかりと本音で伝え、アドバイザーから有意義なサポートを得るようにしましょう。
さらに、業界の動向や企業の特徴についても質問してみると、自分に適した転職先を見つけるためのヒントを得ることができます。
担当者と良好な関係を築く方法
転職エージェントの担当者とのコミュニケーションは、就職活動を成功させるうえで重要です。
その他にも担当者と良好関係であれば、就労後の悩み、相談にも応じてもらえるのです。
良好な関係にはコミュニケーションが重要
転職エージェント担当者最後に何か質問はありませんか？
と言われた際には、面談内容を振り返って気になったことや確認したいことをしっかりと質問しましょう。
積極的にコミュニケーションを取る姿勢が大切です。
また、面談中に少し雑談を交えることも良い方法です。
雑談を通じて、自分の個性や興味をアドバイザーに伝えることができ、より深い理解を得ることができます。
アドバイザーとの関係を深めることで、今後の転職活動もスムーズに進むでしょう。
キャリアアドバイザーも一人の人間ですので、人間味のあるコミュニケーションを心掛けることで、信頼関係を築く手助けになります。
信頼関係がしっかりと築かれた時、より効果的なサポートとアドバイスを得ることができ、転職活動が成功へと導かれることでしょう。
アドバイザーにはどこまで話せばいいの？
複雑な事情や伝えにくい内容がある場合でも、無理をせずできる範囲で事情を伝えましょう。
転職エージェント担当者キャリアアドバイザーに話した情報がそのまま転職先に伝わるわけではありませんので、安心して相談してください。
特に重要なポイントやアピールするべき点を伝えることは、アドバイザーからの適切なアドバイスを得るための鍵となります。
複数の職歴や派遣先が頻繁に変わっている場合は、職務経歴書にまとめるとわかりやすいです。
また、リストラや家庭の事情など、言いにくいことも事実を伝えることで、アドバイザーがより適切なサポートを提供してくれるでしょう。
自己アピールに困っている場合も、自分の背景を詳しく話すことで、アドバイザーから新たなアピールポイントのヒントを得ることができます。
せっかく転職を決めても、自分の思い描く将来とずれてしまっていては意味がありません。
自分のライフプランや仕事観、どんなキャリアを歩んでいきたいかなど、将来の目標を伝えることによって、キャリアアドバイザーも転職活動の方向性をより明確にしたアドバイスをしやすくなります。
まとめ
転職エージェントとのキャリア面談は、自身のキャリアや転職活動を成功させるための重要なステップです。
事前にしっかりと準備を行い、面談中に適切な質問を投げかけることで、自分の状況や希望に合ったアドバイスを受け取ることができます。
面談の場所や服装にも注意を払うことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
また、面談で聞かれることに対する適切な回答や、キャリアアドバイザーに対してアピールするポイントを把握しておくことが重要です。
自分の転職理由や現在の状況についても正直に伝えることが、エージェントとの信頼関係を築く第一歩となります。
注意すべき点としては、過度に自己主張することなく、しかしながら必要な情報を正確に伝えるバランスを保つことです。
効果的なキャリア面談を通じて、転職活動がスムーズに進むようサポートを最大限に活用しましょう。
良好なコミュニケーションを維持し、自分自身にとって最良のキャリアパスを見つけるための一歩を踏み出してください。
この記事を参考に、あなたの転職活動が成功することを心から願っています。
今日はブログを読んでいただきありがとうございます。また宜しくお願いします。
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